1、对订单执行情况进行跟踪、督促,建立每个订单的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度订单履行情况的统计表。将结果报销售部长、及通报给业务经理。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划,汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况。督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用;
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案;
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作;
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、 按合同要求给经销商做好衔接工作;
8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、 协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息;
10、 协助销售人员编写商务文档;
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长;
12、 完成领导交给的其他任务。
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