职位要求:
1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理、企业管理、文秘等相关专业。
2、工作年限1-3年,有高管秘书、助理工作经验的优先。
3、文字功底扎实,能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
4、思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
5、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
6、擅长KPI考核操作。
7、熟练各种办公软件的应用。(精通ERP、OA系统操作)
岗位职责:
1、参加总经理办公会议,做好会议记录并形成纪要。同时做好其他会议的组织工作和会议纪录。
2、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达的工作。
3、在总经理的领导下负责企业相关管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他相关单位的关系。
5、协助好总经理和有关部门做好重要来宾的接待工作。
6、按照重要程度安排好总经理的日常工作日程,保证总经理工作顺畅。
7、协助总经理建立健全公司各项规章制度,并落实执行。
8、协助总经理助理起草综合业务、工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件待签稿。
9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
10、完成总经理交办的其他临时的任务。
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